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SAP BW 7.5 läuft in vielen Unternehmen stabil, doch das Ende der Wartung ist absehbar. Wir zeigen, warum die Frage nach der Zukunft des Systems jetzt auf den Tisch gehört und womit ein sinnvoller Einstieg beginnt.
SAP BW 7.5 ist nicht morgen weg.
Und genau das macht die Situation für viele Unternehmen so schwierig.
Denn wer heute auf ein stabiles BW-System schaut, hat zunächst wenig Grund, etwas zu verändern. Die Berichte laufen, die Daten sind vorhanden, die Fachbereiche kennen ihre Prozesse und über Jahre gewachsene Modelle funktionieren.
Gleichzeitig ist klar: SAP BW 7.5 befindet sich in der letzten Phase seines Produktlebenszyklus. Die Mainstream Maintenance endet Ende 2027, die Extended Maintenance läuft bis Ende 2030. Für SAP BW/4HANA verfolgt SAP dagegen eine deutlich längerfristige Maintenance-Strategie.
Das bedeutet nicht, dass jedes BW-System jetzt sofort abgelöst werden muss.
Es bedeutet aber, dass die Frage nach der Zukunft des Systems nicht mehr aufgeschoben werden sollte.
Eine BW-Modernisierung ist selten ein reines Technologieprojekt.
Bevor überhaupt entschieden werden kann, wohin die Reise geht, muss man verstehen, was heute vorhanden ist: Welche Daten werden wirklich genutzt? Welche Prozesse sind geschäftskritisch? Welche Eigenentwicklungen gibt es? Welche Abhängigkeiten bestehen zu SAP S/4HANA, Drittanwendungen oder Planungslösungen?
Und dann kommt die vielleicht wichtigste Frage:
Was davon soll eigentlich erhalten bleiben?
In vielen BW-Systemen steckt über Jahre aufgebautes Wissen. Das ist wertvoll. Aber nicht jedes Objekt, jeder Datenfluss und jeder Bericht muss automatisch in eine neue Plattform übernommen werden.
Genau deshalb kostet eine gute Entscheidung Zeit.
Bis zum Ende der Mainstream Maintenance bleibt nur noch gut ein Jahr. Für eine größere Transformation ist das knapp bemessen, und genau deshalb lohnt es sich, diese Zeit jetzt zu nutzen.
Architekturentscheidungen, Business Case, Ausschreibung, Vertragsfragen, Ressourcenplanung und die eigentliche Migration lassen sich nicht beliebig komprimieren.
SAP hat inzwischen zusätzlich einen weiteren Übergangspfad geschaffen: Die SAP Business Data Cloud Modernization Option für SAP BW NetWeaver kann berechtigten Kunden im Private-Cloud-Umfeld ermöglichen, ihr BW-System auch nach 2030 noch für einen begrenzten Zeitraum weiterzubetreiben – von 2031 bis längstens Ende 2033.
Das verschafft bestimmten Unternehmen zusätzlichen Spielraum.
Es ersetzt aber keine Zielarchitektur.
Jetzt handeln, und zwar mit einem klaren Plan.
Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme des BW-Systems. Dabei geht es nicht nur um technische Objekte, sondern vor allem um deren geschäftliche Bedeutung.
Welche Prozesse brauchen SAP BW auch in drei oder fünf Jahren noch?
Wo ist eine Modernisierung sinnvoll?
Wo reicht eine technische Überführung?
Und wo bietet sich die Gelegenheit, einen alten Prozess komplett neu zu denken?
Denn die entscheidende Frage lautet aus unserer Sicht nicht:
„Wie bekommen wir unser BW nach BDC?“
Sondern:
„Welche Rolle soll unser BW künftig in der Datenarchitektur spielen?“
Wer diese Frage früh beantwortet, hat später deutlich mehr Optionen.
Mehr Zeit ist dabei nicht das Ziel.
Mehr Entscheidungsfreiheit schon.
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